Fazer contabilidade de condomínio pode ser um verdadeiro desafio para quem não está tão preparado. A rotina administrativa desse tipo de empreendimento não é tão simples quanto parece, principalmente na parte contábil.
É por isso que criamos este post, com tudo o que você precisa saber para administrar melhor um condomínio sem se perder nas atividades contábeis.
Confira agora!
O que diz a lei sobre a contabilidade para condomínios?
A Lei 4.591/64, também conhecida como Lei de Condomínio, é referência na legislação condominial, e hoje serve de base para o Código Civil regular regras e responsabilidades aos síndicos.
Sendo assim, uma das principais pontuações nessa lei é a necessidade de prestação de contas à Assembleia Geral do condomínio pelo síndico e manter a documentação do empreendimento por pelo menos cinco anos a fim de resolver alguma pendência em casos de eventualidades.
Diante disso, é dever do síndico apresentar relatórios e registros financeiros periodicamente, além de outros itens contábeis, tributários e fiscais.
Quais as principais etapas para fazer a contabilidade de condomínio corretamente
Antes de mais nada, é importante salientar que ter um bom profissional contábil para fazer a contabilidade condominial faz toda a diferença na gestão de contas, entre outros aspectos.
Por isso, o primeiro passo a considerar é contratar um escritório para a contabilidade de condomínio. A propósito, não há ninguém melhor para fazer isso do que um profissional que entende do assunto.
Dessa forma, o profissional poderá dar sequência na realização de outras etapas e principais instrumentos na contabilidade de condomínio.
Demonstrativos de receitas e despesas
Também conhecido como DRE, o Demonstrativo de Receita e Despesa é indispensável em um planejamento de contabilidade de condomínio.
Esse documento trata do levantamento de movimentações financeiras realizadas durante um período específico. Nesse item, devem constar todas as entradas e saídas dos valores gerados ao longo do período – que pode ser mensal ou anual, a depender do caso.
Portanto, para realizar o DRE, é preciso relacionar o relatório de receita e o de despesas, além de outras questões cujo objetivo é levantar os saldos atuais do condomínio.
Independentemente de quem o realiza, é importante também, que todo Demonstrativo de Receita e Despesa passe pela aprovação tanto do síndico quanto do Conselho Fiscal do condomínio.
Balancete Condominial
Outro instrumento contábil essencial, especialmente para avaliar a saúde financeira do condomínio, é o balancete condominial.
A partir de um período predefinido pela administração do condomínio, os responsáveis pela contabilidade condominial devem apresentar alguns indicadores financeiros do empreendimento.
Um deles é o saldo atual em relação ao período definido. Basicamente, para chegar a esse saldo, faz-se uma soma do valor em caixa no período anterior com a quantia gerada no período de análise.
Além disso, o balanço do saldo no mês, obtido pela diferença entre a receita e todas as despesas (conta de água, luz, salário de funcionários, etc.) correspondentes ao período é mais uma métrica que não pode ficar de fora dessa etapa.
Logo, o balancete condominial proporciona mais transparência nas finanças da contabilidade de condomínio que, por sua vez, mapeia investimentos e custos com inúmeras operações para o funcionamento do negócio.
Prestação de contas
A prestação de contas do condomínio deve ser realizada todo mês. Essa etapa, sobretudo, é fundamental para que a Assembleia Geral esteja a par do quanto o condomínio está arrecadando e como estão sendo destinados os recursos.
Aliás, devemos lembrar que essa é uma determinação do Código Civil para com a gestão condominial.
Desse modo, a prestação de contas para condomínios engloba diversos tipos de documentos e informações para apresentação. O próprio DRE e o balancete são alguns exemplos desse levantamento.
Outros requisitos
Outras atividades e obrigações contábeis (e-social, EFD-Reinf) também podem ser incluídas em um plano para a contabilidade do condomínio. Impostos e encargos são pontos a serem observados com cuidado a fim de evitar gastos inesperados com multas ou problemas maiores.
Dicas importantes para fazer a contabilidade de condomínio
Cumprir algumas etapas e responsabilidades na elaboração da contabilidade de condomínio exige cuidados excepcionais.
Nessa perspectiva, conheça medidas e procedimentos que podem facilitar a organização da rotina contábil para os síndicos, como:
- conferir todos os documentos necessários para garantir mais transparência na prestação de contas;
- organizar as finanças do negócio, identificando ganhos, despesas e investimentos;
- buscar entender mais sobre as exigências do Código Civil em relação aos condomínios;
- mantenha comprovantes, registros e demais documentações guardadas para situações em que seja necessário revisá-las no futuro;
- ajuda para realização da previsão orçamentária.
Além disso, ter um profissional especialista na área contábil poderá ajudá-lo a elaborar processos determinantes na gestão condominial com assertividade e eficiência.
Um contador experiente é capaz de mapear as responsabilidades tributárias do negócio, orientar ações para redução de custos, fazer o levantamento correto de balancetes e muito mais.
Já conhece os serviços de contabilidade para condomínio da HF? Conte conosco para apoiá-lo na rotina contábil do seu empreendimento.
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