O planejamento financeiro empresarial é indispensável para qualquer empresa, independentemente de ser de pequeno, médio ou grande porte. Essa ferramenta ajuda a organizar as finanças, prever cenários e tomar diversas decisões com mais segurança.
Sabendo disso, o Escritório HF Contabilidade preparou este artigo para facilitar os principais pontos que você precisa saber sobre o planejamento financeiro e como aplicá-lo na sua empresa com o apoio de um contador de confiança nesse processo. Confira!
Importância de ter um Planejamento Financeiro Empresarial
O planejamento financeiro empresarial é o processo de organizar, controlar e projetar as finanças de uma empresa, visando alcançar metas financeiras específicas.
A partir disso, com um planejamento financeiro para o seu negócio, o empreendedor consegue ter mais base para analisar suas receitas, despesas, investimentos e lucros.
Para desenvolver um plano estruturado, o processo de planejamento financeiro empresarial envolve a criação de orçamentos detalhados, análise de resultados e estabelecimento de estratégias para lidar com períodos de baixa lucratividade ou crises.
Por isso, sem esse recurso, a empresa fica vulnerável a endividamentos desnecessários, má alocação de recursos e falta de controle sobre o fluxo de caixa.
Por que fazer um Planejamento Financeiro em uma empresa?
Indiscutivelmente, fazer um planejamento financeiro empresarial bem-estruturado para oferecer inúmeros benefícios, como os que destacamos a seguir:
- Maior controle das finanças: ao planejar, você sabe exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro na empresa, prevenindo desperdícios com recursos financeiros;
- Melhores decisões: os dados financeiros organizados permitem prever cenários e planejar investimentos ou expansões com mais confiança;
- Preparação para imprevistos: um bom planejamento que inclui a criação de uma reserva de emergência, garantindo que a empresa consiga se manter mesmo em períodos de crise;
- Perspectivas de aumento dos lucros: com as finanças em ordem, a empresa pode investir de forma mais eficiente e aumentar sua competitividade no mercado.
LEIA TAMBÉM: Contabilidade Gerencial x Contabilidade Financeira: confira as diferenças
Como fazer um Planejamento Financeiro Empresarial?
Agora que você já entende a importância, veja como começar o planejamento financeiro do seu negócio em passos simples!
1. Conheça a situação atual da empresa
Antes de tudo, até mesmo de traçar metas ou criar estratégias, é fundamental entender o estado atual das finanças para fazer o planejamento financeiro. Por isso, o empresário, juntamente com seu contador de confiança, deverá analisar os seguintes pontos:
- Fluxo de caixa: quanto entra e sai do caixa mensalmente?
- Dívidas: há financiamentos, empréstimos ou pendências fiscais?
- Custos fixos e variáveis: identifique todas as despesas recorrentes e eventuais.
Esse diagnóstico será a base para o planejamento.
2. Defina metas financeiras
Para começar a elaborar um bom planejamento financeiro, estabeleça objetivos claros e alcançáveis, como:
- Reduzir custos em X% nos próximos meses;
- Aumentar o faturamento em X% até o final do ano;
- Acumular uma reserva financeira equivalente a três meses de despesas fixas.
Lembre-se que ter metas específicas ajuda a direcionar o planejamento e medir o progresso.
3. Crie um orçamento no planejamento financeiro
O orçamento empresarial é essencial para organizar as finanças e acompanhar se a empresa está dentro do planejado, uma vez que ele deve incluir o seguinte:
- Receitas previstas: baseadas no histórico de vendas;
- Despesas previstas: como custos fixos (aluguel, salários) e variáveis (marketing, comissões);
- Investimentos futuros: como compra de equipamentos ou campanhas de marketing.
4. Monitore e ajuste constantemente
Em tese, o planejamento financeiro empresarial não é fazer um plano estático. Isso porque, com o passar do tempo, ele precisa de revisão nos números periodicamente e ajustes no orçamento conforme necessário.
Acima de tudo, a análise constante nas finanças ajuda a empresa a se adaptar rapidamente a mudanças no mercado.
5. Conte com ferramentas de gestão
Ter softwares de gestão financeira para automatizar processos, registrar entradas e saídas e gerar relatórios precisos é determinante para garantir a eficácia da tarefa.
Contudo, para economizar tempo e reduzir erros, vale ter o apoio de um escritório de contabilidade, como o HF Contabilidade, que conta com ferramentas tecnológicas para assegurar um serviço de alta qualidade.
Dicas para não errar no Planejamento Financeiro Empresarial
Evitar erros no planejamento financeiro empresarial é essencial para garantir a estabilidade e a expansão do negócio.
Afinal, um dos principais passos é começar com um diagnóstico detalhado das finanças, identificando receitas, despesas, lucros e possíveis dívidas. Vale destacar que ignorar essa etapa pode levar a projeções imprecisas, comprometendo o planejamento.
Além disso, outro ponto crucial ao planejar as finanças é definir metas realistas. Objetivos muito ambiciosos ou vagos dificultam o acompanhamento do progresso e podem desmotivar a equipe. Por essa razão, é necessário pensar em metas com a realidade financeira da empresa e ajustá-las quando necessário.
A organização do fluxo de caixa é outro fator que não pode ser negligenciado. Para isso, sempre mantenha os registros de todas as entradas e saídas de forma detalhada para evitar esquecimentos e falhas.
Por fim, um dos erros mais comuns que levam a problemas financeiros, especialmente entre pequenos empreendedores, é misturar as finanças pessoais e empresariais. Portanto, assim que abrir uma empresa, o primeiro passo é fazer uma conta bancária empresarial.
Todos esses passos ajudam a preparar um planejamento financeiro eficiente, prevenindo o descontrole na saúde financeira do negócio.
LEIA TAMBÉM: Descubra como pagar menos impostos legalmente com a elisão fiscal.
Proteja as finanças da sua empresa com a HF Contabilidade
Um planejamento financeiro empresarial é a base para destravar as finanças do seu negócio. Essa ferramenta estratégica ajuda a proporcionar maior controle das finanças e preparar a empresa para imprevistos.
No entanto, se quiser alcançar resultados ainda melhores, conte com o suporte de profissionais de confiança, como o time da HF Contabilidade!