Entre as ferramentas de contabilidade mais utilizadas para ter uma visão mais detalhada sobre a situação financeira de uma empresa, está o balanço patrimonial.
Aliás, sabia que o balanço patrimonial é um dos documentos mais completos para fazer a gestão financeira de um negócio? Indo além, esse relatório proporciona, de forma transparente, um melhor entendimento sobre a evolução financeira do seu patrimônio.
Do mesmo modo, o balanço patrimonial está entre os relatórios exigidos por lei para todos os empreendimentos – com exceção do Simples Nacional – ao final de cada exercício.
Quer entender melhor sobre como funciona e para que serve esse relatório contábil? Então, acompanhe este artigo!
O que é Balanço Patrimonial?
O balanço patrimonial é um documento contábil cujo objetivo é apresentar a situação financeira e patrimonial de uma empresa em um determinado período.
Por meio dele, é possível avaliar a capacidade da empresa de honrar seus compromissos, sua liquidez (capacidade de transformar bens em dinheiro) e sua solvência (capacidade de pagar suas dívidas no longo prazo).
Por outro lado, o balanço patrimonial também fornece informações importantes para investidores, credores, fornecedores e demais partes interessadas na empresa. Ele ajuda a entender a estrutura do capital da empresa, sua capacidade de investimento e seu potencial de crescimento.
Elementos principais de um Balanço Patrimonial
Basicamente, o balanço patrimonial é composto por três elementos principais: o ativo, o passivo e o patrimônio líquido.
O ativo representa todos os bens e direitos que a empresa possui, como dinheiro em caixa, estoques, máquinas, imóveis e investimentos. Além disso, o ativo pode ser classificado como ativo circulante (bens e direitos que serão convertidos em dinheiro no curto prazo) e ativo não circulante (bens e direitos de longo prazo).
Já o passivo engloba todas as obrigações e dívidas da empresa, ou seja, é o que a empresa deve a terceiros. Isso inclui empréstimos, contas a pagar, salários a serem pagos, entre outras.
A propósito, assim como o ativo, o passivo também é dividido em passivo circulante (dívidas de curto prazo) e passivo não circulante (dívidas de longo prazo).
Por fim, o patrimônio líquido representa os recursos próprios da empresa, isto é, o valor que sobra quando todos os compromissos com terceiros são pagos.
Ele é calculado pela diferença entre o ativo e o passivo e é formado pelo capital social (valor investido pelos sócios ou acionistas) e pelo lucro acumulado.
Quando se deve fazer o Balanço Patrimonial?
No Brasil, o balanço patrimonial é um documento obrigatório por Lei para praticamente todas as empresas e deve ser entregue ao final de cada exercício, que corresponde a um ciclo de 12 meses, contando de janeiro a dezembro.
Sendo assim, esse relatório deve ser realizado antes de fechar um exercício, já que deve ser entregue no início do próximo ano. Portanto, o balanço patrimonial deve estar pronto até o quarto mês após o fechamento de um exercício.
Por isso, ao longo do ano, recomenda-se deixar todas as documentações, registros e dados atualizados sobre a empresa, assegurando que não haja atrasos nas entregas das obrigações legais.
Como fazer um Balanço Patrimonial eficaz?
Para elaborar um balanço patrimonial preciso e confiável, é fundamental que a empresa mantenha um rigoroso controle contábil e financeiro, o que certamente só é possível contando com o apoio de um escritório de contabilidade experiente.
Os lançamentos devem ser registrados corretamente nos livros contábeis, seguindo as normas e princípios contábeis estabelecidos.
De modo geral, funciona em três etapas:
- Levantamento dos ativos e passivos: faça o levantamento de todos os ativos e passivos contábeis da empresa. Eles devem ser organizados por datas, liquidez e natureza;
- Verificação dos saldos contábeis: deve-se comparar os extratos bancários e livros diários;
- Reclassificação das contas: as contas patrimoniais devem ser apresentadas com o saldo atual do momento econômico do negócio depois de feito o balanço;
- Apuração do Resultado do Exercício: não é obrigatório, mas pode ajudar a entender se o negócio obteve lucros ou prejuízos no período analisado;
- Classificação das contas: classifique as contas patrimoniais detalhando quais são resultados positivos e quais são resultados negativos no período.
Cada etapa requer atenção e qualificação para garantir que nenhuma conta ou particularidade passe despercebido. Então, não se esqueça de buscar um contador para realizar o balanço patrimonial do seu empreendimento. Afinal, quando se trata de estar em dia com o Fisco, cada cuidado é essencial.
Conclusão
Como você pôde ver neste artigo, o balanço patrimonial é um documento contábil realizado para apresentar a situação financeira e patrimonial de uma empresa em um determinado momento, onde serão sempre relacionados os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa.
Seja para tomar decisões estratégicas, avaliar a saúde financeira da empresa ou ter uma visão econômica mais real do negócio, é fato que o documento não deixa de ser uma obrigação legal.
Assim, esperamos que este conteúdo tenha ajudado você. Para continuar aprendendo mais sobre temas relacionados, confira o nosso blog e se mantenha atualizado!