Como abrir uma empresa em 2025: passo a passo

21 de fevereiro de 20250

Embora pareça desafiador para quem está começando um negócio, abrir uma empresa em 2025 é mais simples do que parece ao seguir um planejamento adequado. 

É possível transformar sua ideia em realidade, desde que se compreenda as etapas essenciais do processo — fundamentais para garantir que sua empresa seja formalizada corretamente e opere dentro da lei.

A seguir, conheça o passo a passo necessário para abrir uma empresa em 2025, incluindo os documentos indispensáveis e a escolha do regime tributário. Ao longo deste guia, você terá um panorama claro de tudo o que precisa para começar. Acompanhe!

O que é preciso para abrir uma empresa em 2025?

Abrir uma empresa em 2025 exige seguir etapas específicas e cumprir com requisitos legais. De modo geral, desde o planejamento inicial até o registro oficial de um CNPJ, cada decisão influencia no impacto do futuro do seu negócio. 

Sabendo disso, abaixo detalhamos as principais ações e documentos necessários para que você formalize sua empresa da maneira correta.

Documentos essenciais na abertura de empresa

Em tese, os documentos exigidos para abrir uma empresa em 2025 podem variar conforme o tipo de negócio e a região, mas alguns são indispensáveis. Entre eles, destacam-se:

  • CPF e RG dos sócios;
  • comprovante de endereço comercial;
  • contrato social;
  • registro na Junta Comercial;
  • Inscrição Estadual.

Além disso, é fundamental consultar a legislação local para verificar exigências específicas e garantir o correto registro do empreendimento.

Ter um Plano de Negócios

Basicamente, um plano de negócios é como um guia para todo empreendedor que deseja abrir uma empresa. Neste documento, ele descreve os objetivos do negócio, estratégias de atuação, análise de mercado, público-alvo, concorrência e projeções financeiras. 

Assim, com esse planejamento, você reduz a chance de cometer erros comuns e aumenta as chances de sucesso.

Além do mais, o plano é indispensável para atrair investidores e buscar financiamentos. Por isso, dedique tempo e pesquisa para criar um documento detalhado que servirá como guia estratégico para sua empresa desde o início.

Contrate um contador para empresas

Contar com um contador especializado é indispensável na abertura de empresas. A princípio, o profissional com experiência já consolidada ajuda a cumprir exigências legais, entre passar por outras etapas, seja na formalização de uma empresa ou no dia a dia da rotina contábil. 

Ademais, um escritório como o HF Contabilidade também pode prestar o apoio técnico para questões como departamento de pessoas, controle patrimonial e aposentadorias.

Escolha o tipo de empresa para abrir em 2025

A escolha do tipo de empresa define como o negócio será estruturado e gerido, levando-se  em consideração que cada modelo atende a diferentes necessidades e objetivos. Confira os principais tipos:

  • Sociedade Limitada (LTDA): ideal para empresas com dois ou mais sócios. Nesse modelo, a responsabilidade dos sócios é limitada ao valor de suas quotas, o que oferece maior segurança patrimonial;
  • Sociedade Unipessoal: uma opção para quem quer atuar sozinho, mas com os benefícios de uma sociedade limitada. Esse formato permite que o empresário mantenha a separação entre os bens pessoais e os da empresa;
  • Sociedade Anônima (S.A.): geralmente escolhida por empresas de grande porte, permite a captação de recursos por meio da emissão de ações. É uma estrutura mais complexa e regulada, indicada para negócios que pretendem crescer significativamente;
  • Empresa Individual: modelo simples e direto para quem deseja empreender sozinho. O proprietário responde com seu patrimônio pessoal pelas obrigações da empresa, o que pode trazer mais riscos.

A escolha do tipo certo depende da estrutura desejada, do número de sócios e da visão de crescimento. Ainda nesse passo, o papel de um contador pode ajudar a avaliar as opções e tomar a decisão mais vantajosa.

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Defina as atividades (CNAE)

As atividades econômicas da empresa são definidas por meio do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), sendo um passo obrigatório na abertura do negócio. 

Portanto, a escolha influencia em aspectos como no enquadramento tributário, nas licenças exigidas e até na emissão de notas fiscais. Por isso, é fundamental incluir todas as atividades que serão realizadas para evitar restrições futuras.

Defina o regime tributário

Escolher o regime tributário adequado ao abrir empresa é essencial para garantir que seu empreendimento cumpra com as obrigações fiscais eficientemente. 

Em 2025, os regimes tributários continuam sendo o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real

Em todo caso, a decisão deve considerar o faturamento esperado, o tipo de atividade e os custos operacionais. Assim, um contador experiente pode ajudar a identificar o regime que resulta em menor carga tributária, sem comprometer a regularidade da empresa.

HF Contabilidade para abertura de empresa em Balneário Camboriú

Ao longo deste conteúdo, você descobriu como abrir uma empresa em 2025 com o passo a passo necessário. Todo o processo exige planejamento, conhecimento das etapas legais e decisões estratégicas para assegurar o sucesso do seu negócio. 

Sendo assim, contar com especialistas para orientar nesse processo é essencial para evitar erros e burocracias desnecessárias.

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